Ủy nhiệm chi là gì? Một số mẫu ủy nhiệm chi

1. Khái niệm

• Ủy nhiệm chi (hoặc lệnh chi) là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng. 
• Một cách đơn giản hơn thì Uỷ nhiệm chi là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho nhà cung cấp.

Xem thêm tỷ giá hôm nay

2. Quy định về ủy nhiệm chi

• Người lập ủy nhiệm chỉ là chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền. Giấy ủy nhiệm chỉ được lập trên mẫu in sấn, là chứng t3 ghi nhận nội dung ủy nhiệm của chủ tài khoản.
• Pháp luật về ngân hàng của Việt Nam cũng quy định “Uÿ nhiệm chỉ - chuyển tiền" và "Uỷ nhiệm thư" là hai trong số sáu thể thức thanh toán qua ngân hàng và kho bạc nhà nước mà không dùng tiền mặt
• Uỷ nhiệm chỉ - chuyển tiền" là lệnh chí tiền của chủ tài khoản (được lập theo mẫu in sẵn của ngân hàng, kho bạc nhà nước) yêu cầu ngân hàng, kho bạc nhà nước phục vụ mình (nơi chủ tài khoản mở tài khoản tiền gửi) trích tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
• “ỦY nhiệm chi được dùng để thanh toán các khoản trả tiền hàng, dịch vụ hoặc chuyển tiển trong cùng hệ thống hoặc khác hệ thống Ngân hàng hoặc Kho bạc nhà nước.

3. Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

• Bước 1: Người trả tiền làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Theo đó ủy nhiệm chi phải ghi đầy đủ thông tin theo đúng mẫu mà pháp luật quy định mới được xem là hợp lệ.
• Bước 2: ngân hàng phục vụ phải trả tiền làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người chi trả khi nhận được ủy nhiệm chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng phục vụ người thụ hưởng.
• Bước 3: Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán nhanh chóng đối với người thụ hưởng. Lúc này giao dịch ủy nhiệm chi chính thức hoàn tất.

Xem thêm giá vàng hôm nay tại đây

4. Cách viết ủy nhiệm chi

• Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch
• Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là người được trả tiền
• Số tài khoản: Số tài khoản chuyển tiền
• Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch 
• Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
• CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: ghi theo thông tin
• Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản 
• Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
• Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 5.000.000đ. Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự . Ví dụ như: Năm triệu đồng.
• Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán

5. Một số mẫu ủy nhiệm chi

Ngân hàng VietcomBank

Ngân hàng ACB

Ngân hàng Viettin Bank

Ngân hàng Agribank