Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua khái niệm “Ủy nhiệm chi”, đúng không? Đây là một phương thức thanh toán tiện lợi mà không cần sử dụng tiền mặt. Thông qua việc lập một mẫu ủy nhiệm chi theo quy định của ngân hàng, khách hàng sẽ yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình và chuyển cho người được ủy nhiệm. Vậy để hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi là gì và cách viết ủy nhiệm chi như thế nào, hãy cùng Blog Tỷ Giá khám phá nhé.
1. Uỷ nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi là phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt, mà thay vào đó, ngân hàng sẽ sử dụng các dịch vụ thanh toán để tiến hành giao dịch. Khi khách hàng cần thực hiện một giao dịch, khách hàng sẽ lập một ủy nhiệm chi với đầy đủ thông tin về người thanh toán và người nhận tiền, sau đó gửi đến ngân hàng. Ngân hàng sẽ dựa vào ủy nhiệm chi này để trích tiền từ tài khoản của khách hàng và chuyển cho người nhận tiền.
Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư tài khoản của khách hàng, ngân hàng sẽ thông báo cho người lập ủy nhiệm chi và từ chối thực hiện yêu cầu. Ví dụ, khi chị An mua hàng từ công ty Kế Toán Việt và chọn hình thức thanh toán chuyển khoản, chị An sẽ cung cấp ủy nhiệm chi từ ngân hàng mà chị An mở tài khoản để yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho công ty Kế Toán Việt.
2. Cách viết ủy nhiệm chi
a. Phần kế toán doanh nghiệp ghi
Khi lập ủy nhiệm chi, khách hàng cần ghi rõ các thông tin sau:
- Ngày, tháng, năm: ghi ngày tháng giao dịch
- Đơn vị trả tiền: tên công ty chuyển tiền cho nhà cung cấp
- Số tài khoản: số tài khoản công ty chuyển tiền
- Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch
- Đơn vị nhận tiền: tên công ty được nhận tiền thanh toán
- CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: để trống
- Số tài khoản: kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty chuyển tiền
- Tại ngân hàng: đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng và địa chỉ của công ty đối tác có tài khoản
- Số tiền bằng số: ghi đúng số tiền Việt Nam đồng. Ví dụ: 2.000.000đ
- Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên bằng chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự “/”. Ví dụ: Hai triệu đồng./.
- Nội dung: ghi rõ nội dung thanh toán
b. Phần dành cho ngân hàng ghi
Khi ngân hàng tiếp nhận ủy nhiệm chi, họ sẽ ghi các thông tin sau:
- Số bút toán: ghi số thứ tự bút toán
- Loại tiền: VNĐ
- Tài khoản ghi nợ
- Tài khoản ghi có
- Kế toán ký và đóng dấu
Bạn có thể tải mẫu ủy nhiệm chi vietcombank, ủy nhiệm chi BIDV, ủy nhiệm chi Techcombank tại đây.
Trên đây là các mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng và hướng dẫn cách ghi chi tiết. Nếu bạn còn quan tâm đến các văn bản khác hoặc muốn tìm hiểu thêm về kế toán, hãy tham khảo trung tâm Lê Ánh để được hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của bạn.
Đừng quên truy cập Blog Tỷ Giá để cập nhật tin tức, kiến thức và thông tin mới nhất về tài chính và ngoại hối.
