Mẫu Email xin việc, đơn xin việc đầy đủ mà độc đáo nhất hiện nay

01:00:55 15/04/2021 trong Tin kinh doanh

Cùng với CV xin việc thì Email xin việc đính kèm thư xin việc cũng cần phải được thiết kế một cách chuyên nghiệp nếu muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tham khảo và nắm được những mẫu Email xin việc, thư xin việc phổ biến sẽ giúp bạn biết cách viết đúng chuẩn, tránh mắc lỗi sai không đáng có và tiết kiệm thời gian tối đa khi có nhu cầu sử dụng.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Remitano & Cách xác thực để mua bán BTC, ETH, USDT bằng tiền VNĐ - Blog Tỷ Giá
4.0 trên 393 đánh giá

Cùng với CV xin việc thì Email xin việc đính kèm thư xin việc cũng cần phải được thiết kế một cách chuyên nghiệp nếu muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tham khảo và nắm được những mẫu Email xin việc, thư xin việc phổ biến sẽ giúp bạn biết cách viết đúng chuẩn, tránh mắc lỗi sai không đáng có và tiết kiệm thời gian tối đa khi có nhu cầu sử dụng.

 

Có rất nhiều ứng viên đã bỏ lỡ cơ hội của mình chỉ vì gửi thư xin việc quá đơn giản, sơ sài vô tình đã không tạo được ấn tượng gì với nhà tuyển dụng mặc dù là người tài năng, có kinh nghiệm. Vậy viết thư xin việc và gửi email xin việc ra sao cho chuyên nghiệp, thuyết phục, thu hút? Bài viết này, mình sẽ đưa ra các mẫu Email xin việc, thư xin việc đúng chuẩn và chuyên nghiệp nhất cho các bạn lựa chọn.

 

1. Email xin việc là gì ?

Email xin việc là lời gửi gắm của bạn đến nhà tuyển dụng khi muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó tại công ty. Thông thường, nội dung email bạn nên viết ngắn gọn, mạch lạc, đúng trọng tâm cần đề cập để nhà tuyển dụng dễ dàng xem và không mất nhiều thời gian.

 

Bên trong mail, bạn ghi rõ thông tin liên lạc và đính kèm các hồ sơ, chứng từ liên quan đến vị trí mình ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi đầy đủ. Đừng quên giới thiệu ngắn gọn về bản thân để công ty hiểu bạn hơn nhé.

 

2. Thư xin việc là gì ?

Có nhiều bạn thường có sự nhầm lẫn email xin việc là thư xin việc nhưng thực tế không đúng, đây là hai phần riêng biệt. Như các bạn đã biết email xin việc ở trên, còn thư xin việc là một file đính kèm riêng được gửi cùng với Cv xin việc. Một lá thư xin việc hay thể hiện được ý nghĩa cũng như mục đích của bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng và thuyết phục để bạn có thêm cơ hội cho buổi phỏng vấn.

 

Qua đây chắc chắn các bạn cũng dễ dàng phân biệt được Email xin việc, thư xin việc. Cũng không quá khó khăn cho quá trình chuẩn bị nội dung và làm việc, chính vì thế bạn tham khảo cách viết cùng mẫu cụ thể để ứng dụng cho dễ dàng nhất nhé.

3. Mẫu email xin việc chuẩn hiện nay

Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]

Nội dung thư:

 

Kính gửi ban tuyển dụng của công ty ABC,

 

Tôi là Lê Thanh Trúc, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí XYZ theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại website HLK.org.

 

Theo như mô tả công việc trong trang tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% các yêu cầu công việc cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm.

 

Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm:

 

CV

Thư xin việc

Bảng điểm

Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty

Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét.

 

Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này.

 

Trân trọng

 

TÊN CỦA BẠN

 

Các tập tin đính kèm:

 

[ten cua ban].curriculum vitae.pdf

[ten cua ban].cover letter.pdf

[ten cua ban].bang diem.pdf

[ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf

4. 12 quy tắc viết email xin việc chuyên nghiệp

1. Tiêu đề của email phải rõ ràng, đúng trọng tâm

"Mọi người thường quyết định có mở email mới đọc hay không dựa vào tiêu đề" và "hãy chọn một tiêu đề mà người nhận có thể biết được liệu bạn sẽ đưa ra giải pháp cho vấn đề họ đang quan tâm hay trình bày về những vấn đề mới có liên quan đến hoạt động kinh doanh hiện tại" (Theo Patcher).

 

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp

Nếu đang làm việc cho các công ty, bạn nên sử dụng email công ty hoặc email có liên quan đến công ty. Tuy nhiên, nếu bạn là một freelancer hoặc cần thiết sử dụng email trong các trường hợp đặc biệt thì bạn cũng nên cẩn thận khi lựa chọn email đó, nhất là khi bạn muốn sử dụng địa chỉ email đó để viết email xin việc.

 

Nên sử dụng địa chỉ email có bao gồm tên của mình để người nhận có thể biết được chính xác bức thư này đến từ ai. Mặc dù các địa chỉ email thời cấp ba và đại học rất đáng yêu như "lovely@..." hay "bearboy@..." nhưng thực sự là nó không hề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và chắc chắn sẽ bị loại ngay khi nhà tuyển dụng vừa nhìn thấy.

 

3. Trước khi quyết định "trả lời tất cả" hãy suy nghĩ thật kỹ

Việc nhận được email của rất nhiều người mà mình không quen biết là việc xảy ra thường xuyên ở nhiều người và việc lựa chọn lờ đi, bỏ qua những thông báo hiển thị trên điện thoại có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc. Vì vậy, để tránh việc gây ra phiền phức không đáng có cho người nhận thì bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn "trả lời tất cả", trừ trường hợp bạn nghĩ rằng mọi người có trong danh sách đều cần phải nhận được email.

 

4. Sử dụng những mở đầu email chuyên nghiệp

Để tạo được ấn tượng ngay lập tức mở đầu email một cách chuyên nghiệp. Không nên sử dụng những biểu cảm hoặc lời chào quá mức thân mật như ở các tin nhắn thông thường. Hãy đề cập đến tên của người nhận trong lời mở đầu và đặc biệt không được rút gọn tên của họ

 

5. Hạn chế dùng dấu chấm than

Nếu bạn muốn sử dụng dấu chấm than, bạn cần lưu ý chỉ nên dùng một dấu chấm than duy nhất để thể hiện sự phấn khích, Patcher nói. "Mọi người thi thoảng mất kiểm soát, dẫn tới việc sử dụng khá nhiều dấu chấm than cuối mỗi câu. Điều này có thể khiến người nhận cảm thấy họ không kiềm chế được cảm xúc hoặc chưa thực sự trưởng thành". Do vậy, hãy hạn chế đến mức có thể việc sử dụng các dấu chấm than.

 

6. Hãy cẩn thận với óc hài hước của bạn

Khiếu hài hước là thứ có thể khiến cho bạn có thể không kiểm soát được giọng điệu và những biểu cảm trên khuôn mặt của mình. Tuy nhiên, trong các trường hợp đòi hỏi tính chuyên nghiệp như khi viết email xin việc thì bạn nên loại bỏ sự hài hước ra khỏi những cái email. 

 

7. Lời chào cuối email rất quan trọng 

- ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.

- ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.

- ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.

- ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

 

8. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng

Việc trình bày như vậy sẽ giúp cho email trở nên gọn gàng, dễ đọc, dễ nhìn và tạo thiện cảm cho người nhận được email của bạn.

 

9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn

Có thể là rất khó khi trả lời tất cả các email gửi đến cho bạn nhưng hãy cố gắng để làm điều đó, cho dù đó có thể là những email gửi nhầm. Việc trả lời tất cả các email có thể giúp đối phương nhận ra họ đã gửi không đúng địa chỉ và đây cũng chính là một quy tắc lịch sự, nhất là người gửi nếu làm cùng công ty, cùng ngành với bạn.

 

10. Đọc lại email trước khi gửi

Đừng quá phụ thuộc vào các công cụ kiểm tra lỗi chính tả mà hãy dành thời gian đọc lại một vài lần email trước khi gửi.

 

11. Nhập địa chỉ email cuối cùng

Có khá nhiều trường hợp email bị gửi đi bất ngờ trong khi bạn vẫn chưa viết xong và chưa kiểm tra lại chính tả do vô tình nhấn phải một phím nào đó trên bàn phím. Vì vậy, hãy chọn cách nhập địa chỉ email người nhận vào cuối cùng để tránh khỏi những sự cố đáng tiếc.

 

12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận

Hãy cẩn trọng khi nhập địa chỉ email vì có thể bạn gõ sai tên người nhận hoặc vô tình gửi cho quá nhiều người cùng lúc.

5. Lỗi sai cơ bản khi viết email, thư xin việc

Khi tỷ lệ thất nghiệp tăng cao, tính cạnh tranh cho một số vị trí tuyển dụng sẽ trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải tạo ra một hình ảnh hoàn hảo ngay từ những bước ứng tuyển đầu tiên cho công việc mà mình yêu thích. Bất cứ lỗi sai cơ bản nào trong email hoặc thư xin việc cũng có thể sẽ khiến bạn đánh mất đi cơ hội của mình.

 

1. Viết sai chính tả hàng loạt trong thư xin việc

Đây là lỗi sai lớn nhất mà bất cứ ai cũng có thể sẽ mắc phải trong quá trình viết email hoặc thư xin việc. Bạn phải luôn nhớ kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi, hoặc thậm chí là nhờ một người bạn của mình kiểm tra giúp.

 

Chỉ một lỗi sai chính tả đơn giản cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người cẩu thả, bất cẩn trong công việc. Vậy nên, nếu viết sai chính tả hàng loạt, bạn chắc chắn sẽ mất đi cơ hội được gọi phỏng vấn, hoặc nếu có thì nhà tuyển dụng cũng chỉ muốn kiểm tra thực hư những gì bạn đã viết trong CV mà thôi.

 

2. Ghi sai tên nhà tuyển dụng

Bạn có thể đang rất tự tin rằng mình sẽ chẳng bao giờ ghi sai tên nhà tuyển dụng; thế nhưng khi ứng tuyển vào nhiều công việc cùng lúc và gần như cảm thấy chán nản với việc gửi email xin việc, bạn hoàn toàn có thể mắc lỗi mà không hề hay biết. Trên thực tế, có tới 70% nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ tự động loại một ứng viên nếu như viết sai tên mình. Do đó, bên cạnh kiểm tra chính tả, hãy đảm bảo chắc chắn rằng tên nhà tuyển dụng được viết chính xác.

 

3. Không đúng trọng tâm

Tập trung khoe khoang quá nhiều về bản thân cũng là một lỗi sai đáng lưu ý khi viết thư xin việc. Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm một ứng viên có thể mang lại những giá trị tốt đẹp cho công ty của họ. Hơn hết, họ muốn biết bạn sẽ làm được những gì cho họ nếu như được tuyển.

 

Việc chia sẻ những kinh nghiệm, trình độ, và thậm chí là thành công trong quá khứ cũng rất quan trọng, nhưng nếu như nó chẳng liên quan gì đến yêu cầu của nhà tuyển dụng, thì những thông tin này hoàn toàn vô nghĩa. Do đó, hãy cố gắng nêu thành tích dựa trên những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, tất cả đều có trong bản mô tả công việc.

 

4. Tên Email ứng tuyển thiếu chuyên nghiệp

Tên email (cùng với tên và địa chỉ của người gửi) sẽ là những thứ nhà tuyển dụng nhìn vào đầu tiên khi nhận được email của bạn. Ngày nay có rất nhiều email quảng cáo, spam,... nên những người bận rộn thường sẽ không mở tất cả thư mà họ nhận được. Khi đó, tên email xin việc sẽ là yếu tố quyết định họ sẽ mở hoặc xóa email. Vì vậy, hãy nhớ viết tên email thật rõ ràng và đặc biệt là không được chứa bất cứ lỗi chính tả nào nhé.

 

5. Viết email quá ngắn hoặc quá dài

Nếu gửi email xin việc quá ngắn, nhà tuyển dụng sẽ có thể nghĩ bạn không hẳn hứng thú với vị trí tuyển dụng này. Hơn nữa, khi viết quá ngắn, bạn cũng không thể cho nhà tuyển dụng thấy hết được tiềm năng của bạn đối với công ty. Nhưng ngược lại, email viết quá dài cũng sẽ là một điểm trừ. Nhà tuyển dụng nhận được hàng ngàn thư xin việc mỗi ngày, và nếu như thư quá dài, họ thường sẽ có xu hướng bỏ qua và chuyển ngay sang một ứng viên khác.

 

6. Quên đính kèm CV

CV là phương tiện duy nhất để nhà tuyển dụng bước đầu đánh giá ứng viên. Việc đính kèm CV không hề khó, nhưng lại có rất nhiều người nhấn gửi email rồi mới nhận ra mình quên chưa đính kèm CV.

 

Thậm chí, nếu bạn nhận ra mình đã quên đính kèm CV và sửa lỗi bằng cách gửi ngay một email khác, thì bạn vẫn sẽ trở thành người thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, Gmail hiện nay đã có tính năng "Undo Email" (thu hồi email) có thể giúp bạn gỡ khó trong trường hợp này.

 

Thư xin việc sẽ là điểm nhấn cho phần kỹ năng cũng như kinh nghiệm của bạn, tạo cơ hội cho bạn được nhà tuyển dụng chú ý. Trong Thư xin việc của mình bạn có thể tạo sự khác biệt với những ứng viên khác vì vậy hãy thật nghiêm túc thể hiện cá tính của mình nhé.

 

Trên đây là mẫu email xin việc và thư xin việc mà các bạn có thể tham khảo chi tiết để ứng dụng cho quá trình gửi hồ sơ xin việc cho bản thân. Bên cạnh đó các bạn cũng hoàn toàn có thể đưa ra cách viết email đúng chuẩn và thực hiện mẫu thư xin việc để hỗ trợ cho quá trình tìm việc làm của mình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất.

 

Bên cạnh mẫu email xin việc này các bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu đơn xin việc hay tìm hiểu về mẫu đơn xin việc đúng chuẩn để có thể hoàn thiện và viết đơn xin việc, ứng tuyển vào những vị trí thích hợp nhất với bản thân. Việc viết đơn xin việc không quá khó, các bạn cũng có thể tải trực tiếp các mẫu đơn có sẵn và chỉnh sửa để tạo ra các mẫu đơn của riêng mình. Rất nhiều những thông tin hữu ích liên quan đến tuyển dụng và tìm kiếm việc làm tại Hà Nội, TP.HCM và nhiều tỉnh thành khác, các bạn hãy cùng tham khảo tại Blog việc làm và ứng dụng cho nhu cầu của mình dễ dàng để đạt kết quả như mong đợi.

6. Những lưu ý khi viết email xin việc

Hãy lưu ý một số vấn đề sau trong việc gửi CV qua email để bạn luôn là ứng viên cẩn thận, chỉnh chu nhất trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

 

Cần đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV – tên ứng viên – vị trí ứng tuyển”

Đính kèm những hồ sơ liên quan trong email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng

Gắn dấu thư quan trọng để thư của bạn không bị gửi vào mục Spam

Hãy sử dụng email có tên thật sự nghiêm túc để gửi CV

Biết cách tạo tiêu đề email sao cho thu hút và ấn tượng nhất

Phần nội dung thư không được trùng lặp 100% so với CV của bạn

Nên trình bày ngắn gọn trong phần nội dung thư

Tuyệt đối không được quên lời chào hỏi với nhà tuyển dụng và lời cảm ơn khi kết thư

Ghi lại địa chỉ, cách thức liên hệ ở phần cuối thư

Trình bày thư khoa học, thận trọng với tất cả các lỗi chính tả









 

Bình luận


Đọc thêm


Tin liên quan

Tiền ảo là gì? Tiền ảo có được chấp nhận ở Việt Nam không?

Tiền ảo là gì? Tiền ảo có được chấp nhận ở Việt Nam không?

30/07/20 trong - Tin kinh doanh

Bảo Hiểm Xã HỘi là gì. Phân biệt Bảo hiểm Xã hội và Bảo hiểm tự nguyện. Quỹ Bảo Hiểm xã hội có bị vỡ không? Những câu hỏi thường gặp về BHXH

Bảo Hiểm Xã HỘi là gì. Phân biệt Bảo hiểm Xã hội và Bảo hiểm tự nguyện. Quỹ Bảo Hiểm xã hội có bị vỡ không? Những câu hỏi thường gặp về BHXH

29/07/20 trong - Tin kinh doanh

Điều kiện và Mức Hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2020. Một số câu hỏi về Hưởng trợ cấp thất nghiệp

Điều kiện và Mức Hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2020. Một số câu hỏi về Hưởng trợ cấp thất nghiệp

23/07/20 trong - Tin kinh doanh

Chế độ thai sản mới nhất năm 2020

Chế độ thai sản mới nhất năm 2020

23/07/20 trong - Tin kinh doanh

Tín dụng đen là gì?

Tín dụng đen là gì?

21/07/20 trong - Tin kinh doanh